Manajemen Penyajian Informasi

A. Arti & tujuan penyajian informasi :

                Penyajian informasi dalam rangka program bimbingan ialah kegiatan membantu siswa dlm mengenal lingkungannya, terutama tentang kesempatan-kesempatan yg ada didalamnya, yg dpt dimanfaatkan siswa bai utk masa kini maupun masa yg akan datang. Penyajian informasi itu dimaksudkan utk memberikan wawasan kepada para siswa sehingga ia dapat menggunakan informasi itu baik utk mencegah maupun utk mengatasi kesulitan yg dihadapinya, serta untuk merencanakan masa depan. Perencanaan kehidupan ini mencakup, kehidupan dalam studinya, dlm pekerjaannya maupun dlm membina keluarganya. Dengan dikuasainya informasi itu diharapkan para siswa dpt meningkatkan kepercayaan dirinya dalam kehidupan, terutama dlm menghadapi kesulitan hidupnya. Informasi itu tidak hanya diberikan siswa yg menginginkan, tdk juga hanya diberikan kpd seseorang atau kelompok siswa melainkan kpd semua siswa.

Adapun tujuan yg ingin dicapai dgn penyajian informasi adl :
1. para siswa dpt mengorientasikan dirinya kpd informasi yg diperoleh terutama utk kehidupannya, baik semasa masih sekolah maupun setelah menamatkan sekolahnya.
2. para siswa mengetahui sumber-sumber informasi diperlukan

3. Para siswa dpt menggunakan kegiatan kelompok sebagai sarana untuk memperoleh informasi.
4.  Para siswa dpt memilih dengan tepat kesempatan-kesempatan yg ada dlm lingkungannya sesuai dgn minat & kemampuannya.

B. Jenis-Jenis & Sumber Informasi
                Jenis-jenis informasi yg penting bg para siswa waktu masih sekolah, misalnya informasi tentang :
1.kondisi fisik sekolahnya, fasilitas yg tersedia, guru-gurunya, para karyawan bagian administrasi, dsb.
2. informasi ttg program studi di sekolahnya, yg bersumber dr kurikulum yg berlaku.

Jenis-jenis informasi yg bermanfaat bagi para siswa setelah menamatkan sekolahnya, antara lain informasi ttg :

1.   Kelanjutan studi, yg bersumber dr buku panduan dr pemerintah, dr PTS ataupun dr pndidikan yg bernaung di bawah departemen tertentu.

2.  Informasi ttg karir,yg bersumber dr buku paket, dr departemen tenaga kerja, dr perusahaan2, dr badan pengirim tenaga kerja atau dari nara sumber yg lain.

C. Mekanisme Penyajian Informasi/ Orientasi

Penyajian informasi/orientasi yg tdk melibatkan org atau lembaga lain di luar sekolah, dpt diatur sendiri oleh para pembimbing bersama para siswa yg brsngkutan atas prsetujuan Kepsek. Biasanya konselor sekolah bertindak sebagai koordinator kegiatan itu. Untuk ini perlu disusun perencanaannya, meliputi para petugas bimbingan, para siswa yg bersangkutan, jadwal kegiatannya, rumusan tujuan yg ingin dicapai, fasilitas yg diperlukan & anggaran yg hrs disediakan. Bila kegiatan itu melibatkan orang atau lembaga lain diluar sekolah, maka terlebih dahulu perlu diadakan kesepakatan antara sekolah dengan orang atau lembaga tersebut secara tertulis dan di tandatangani oleh Kepsek dan pihak lain tsb. Setelah itu perencanaannya disusun oleh kedua belah pihak secara bersama-sama.